Gestire correttamente un’associazione sportive dilettantistica è un lavoro tutt’altro che banale. Chi opera nel settore, infatti, ha il compito di gestire al meglio una mole consistente di informazioni, inclusi i dati personali: da quelle dei soci iscritti, fino alla contabilità, aspetto estremamente importante quanto delicato.
Per riuscire a gestirla al meglio un consiglio sempre valido è quello di utilizzare un software specifico per le associazioni sportive dilettantistiche, che possa essere impiegato per conservare tutte le informazioni ed eseguire le operazioni di contabilità necessarie previste dalla legge.
Il software dedicato dunque è un’opportunità per avere tutto sotto controllo e al contempo assolvere a quanto previsto dalla Legge 398/1991.
L’importanza della contabilità in un’associazione sportiva
Utilizzare un software per la gestione della contabilità delle associazioni sportive è una risorsa importante perché sono molte le attività da svolgere in termini fiscali.
Infatti, gestire in modo ottimale le associazioni sportive dilettantistiche richiede un’attenzione agli obblighi contabili a seconda dell’attività svolta.
In genere, un software per la gestione contabile ideato per le esigenze delle associazioni sportive prevede alcuni strumenti fondamentali che aiutano a gestire alcune azioni specifiche, tra queste la rilevazione delle entrate e le uscite di cassa.
Infatti, in qualità di associazione, è necessario rendere sempre trasparente sia la raccolta sia l’impiego delle risorse finanziarie dell’ente sportivo.
Se oltre all’attività istituzionale, come nella maggior parte delle associazioni sportive, ci si occupa anche di attività commerciali, sono necessari anche altri adempimenti contabili, oltre al controllo delle entrate e delle uscite.
Gli obblighi contabili cambiano a seconda che si opti per il regime ordinario o semplificato, oppure per il regime forfettario come previsto dalla Legge 398/1991.
Nel regime forfettario è necessario adottare un sistema di contabilità separata: è fondamentale redigere e approvare un rendiconto annuale che possa riassumere tutte le informazioni sia a carattere economico e finanziario, sia gli aspetti commerciali e istituzionali.
Gli obblighi contabili per le associazioni sportive dilettantistiche
Come accennato, un programma specifico, ideato per la gestione della contabilità è essenziale, in quanto questi enti sono obbligati per legge ad assolvere alcuni obblighi.
Questi prevedono in generale:
- Emissione delle fatture che riguardano le prestazioni per la sponsorizzazione pubblicitaria o le cessioni dei diritti radio televisivi.
- Conservazione e numerazione delle fatture sia passive sia attive.
- Annotazione dei corrispettivi e dei proventi conseguiti nell’esercizio dell’attività commerciale entro il quindicesimo giorno del mese successivo a quello a cui si fa riferimento.
- Versamento dell’IVA trimestrale.
- Redazione entro 4 mesi da quando si esegue la chiusura dell’esercizio e da un rendiconto apposito.
- Certificazione dei corrispettivi che sono pagati dal pubblico assistendo a manifestazioni sportive di tipo dilettantistico.
- Presentazione del Modello Unico Enti non Commerciali e del Modello 770.
Le funzioni principali di un software per la gestione delle associazioni sportive
Un software per la gestione delle associazioni sportive dilettantistiche permette di avere in un solo ambiente di lavoro tutti gli strumenti necessari per riuscire a svolgere le attività sia contabili sia a norma di legge previste per questi enti. Non solo, il software è necessario anche per gestire in modo ottimale la propria associazione.
Le funzioni principali di un software adibito a questo compito prevedono:
- Area per la gestione della contabilità e dei Libri IVA
- Gestionale con sezioni indicate per gli enti sportivi dilettantistici in regola per rendere la propria attività sempre a norma di legge
- Accesso alle informazioni di gestione da qualunque computer grazie a un sistema in cloud con dati sicuri grazie a un backup costante
- Biblioteca dell’Associazione: una funzione che permette di scoprire come usare il gestionale e avere risposta alle proprie domande in modo efficace ed immediato
- Sistema con report finanziari per riuscire a controllare al meglio le performance dell’attività
- Aggiornamento del software costante al fine di avere sempre uno strumento aggiornato e funzionale
Perché usare un software di gestione per le associazioni sportive?
Abbiamo visto come un programma specifico presenti innumerevoli funzioni che permettono una migliore salvaguardia del proprio ente. Molti decidono di non ricorrere ai software dedicati e preferiscono gestire il tutto facendo affidamento a vari mezzi alternativi, come i file Excel e altri documenti elettronici da salvare sul proprio PC e da abbinare eventualmente anche a sistemi cartacei.
Avere più sistemi di archiviazione dei dati, però, porta alla dispersione delle informazioni, alla necessità di essere presenti in associazione per aggiornare i vari file e documenti cartacei, inoltre è soggetta a una più ampia possibilità di commettere anche errori contabili che poi possono riversarsi negativamente sulla propria attività.
Per questo motivo, utilizzare un software specifico per la gestione della contabilità e dell’associazione sportiva dilettantistica stessa è una soluzione ottimale che garantisce il buon funzionamento dell’attività, il rispetto della normativa e anche una migliore capacità di verificare entrare e uscite.
Inoltre, avendo tutto in un unico posto accessibile anche da altri device oltre che dal computer della propria associazione, sarà più semplice gestire tutto anche quando non si riesce ad essere presenti fisicamente.
In conclusione, utilizzare un software di gestione permette di gestire in modo più fluido l’associazione e senza il rischio di incorrere in future problematiche.
